Servicios

En la actualidad ofrecemos a nuestros clientes una cartera de servicios de administración de fincas, que incluye:

Gestión económica y contable

  • Informes económicos periódicos. Extractos con detalle de gastos, ingresos y recibos pendientes. De esta forma el propietario obtiene un conocimiento claro y permanente de la situación económica de la comunidad.
  • Emisión y cobro de los recibos mensuales comunitarios, tanto ordinarios como extraordinarios.
  • Confección de la liquidación anual de cuentas y presupuesto de gastos. Preparar con la debida antelación y someter a la junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
  • Control y gestión de costes. Disminuimos los gastos de su comunidad sin reducción en la calidad de servicios y garantías, pactando las mejores condiciones de servicio y económicas para su comunidad. Optimizamos todos los contratos de tu comunidad.
  • Costes energéticos. La gestión energética es tarea muy importante para su comunidad. Realizamos un estudio del gasto energético proponiendo la mejor solución económica a la comunidad.
  • Control y gestión de morosidad. Las reclamaciones judiciales por reclamación de cantidad por impago de cuotas están incluidas en los servicios contratados. No nos limitaremos a preparar el expediente judicial ya que un 70/80% de las deudas de los propietarios se soluciona realizando gestiones activas de reclamación extrajudicial. Disponemos de un departamento exclusivo dedicado a recuperación de morosidad.

Gestión administrativa

  • Convocatorias y asistencias a las juntas ordinarias y extraordinarias de la comunidad cuantas veces se requiera y sin coste alguno. Remisión de actas y transcripción al libro oficial, manteniendo siempre debidamente actualizada la documentación de su comunidad.
  • Actuar, en su caso, como secretario de la junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
  • Expedimos certificados de deudas o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria.
  • Seguimiento de las compañías de seguros para la reparación completa de los daños y causas de cada siniestro.
  • Gestiones ante organismos oficiales y presentación de las instancias correspondientes, así como la tramitación de subvenciones y ayudas municipales.
  • Comunidades de nueva creación. Adquisición y legalización del libro de actas en el Registro de la Propiedad de Sevilla -Obtención del CIF de la comunidad. - Apertura del centro de trabajo: contratación de empleados y alta en la Seguridad Social. - Confección de nóminas y de Seguros sociales - Apertura de la cuenta bancaria con las mejores condiciones del mercado. - Contratación de empresas de mantenimiento y suministros. - Redacción de los Estatutos y Normas de Régimen Interior. - Confección de presupuesto inicial. - Reclamaciones a la Promotora, constructora, etc.
  • Gestión laboral . Tramitación de los contratos, nóminas, finiquitos y liquidaciones de los trabajadores de la comunidad. Trámites de altas y bajas; liquidación de seguros sociales.
  • Confección y presentación ante la Agencia Tributaria de cuantos modelos tributarios afecten a la comunidad.

Mantenimiento de inmuebles. Gestión de instalaciones y zonas comunes

  • Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
  • Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso, a los propietarios.
  • Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
  • Contamos con un equipo de arquitectos, fontaneros, electricistas, albañiles, cristaleros, empresas de limpieza al servicio de las comunidades con atención puntual y diligente. Y cualesquiera profesional que requiera la Comunidad.
  • Seguimiento de las reparaciones ordinarias y extraordinarias, favoreciendo con ello el correcto mantenimiento del inmueble. Nos desplazamos a su comunidad tantas veces como las circunstancias lo requieran.
  • Visitas periódicas del administrador a la Comunidad (al menos dos veces al mes) para analizar "in situ" el grado de cumplimiento de los servicios que se prestan en la misma.
  • Control de proveedores. Todos nuestro proveedores pasan un control periódico y se les exige que superen nuestra política de acceso a nuestro listado de proveedores.
  • Asesoramiento para la I.T.E., tanto para su cumplimiento como para su realización y tramitación de subvenciones.
  • Control e inspecciones de ascensores para mayor seguridad en su utilización.

Asesoría jurídica

Primera - Planta dispone de un Dpto. jurídico propio con el que poder ofrecer Asesoría Jurídica gratuita en todos los temas relacionados con las Comunidades de vecinos.

Gestionamos los procedimientos monitorios de reclamación de deuda y, en general, todos los que afectan a las comunidades de propietarios ( obras no consentidas, reclamaciones a las constructoras; alteración de elementos comunes, etc..).

Nuestro departamento jurídico estará disponible, además, para todos aquellos asuntos que quieran ya sean de particulares o empresariales. ( Familiar; Civil; Administrativo; Laboral; Mercantil).

Nuestros servicios van dirigidos a:
  • Comunidades
  • Mancomunidades
  • Garajes
  • Establecimientos Comerciales
  • Inmuebles de oficinas
  • Patrimonios
  • Polígonos

Acceso WEB

A través de este servicio, y mediante una clave privada , cada propietario puede consultar por Internet los extractos económicos de la Comunidad; acceder al tablón de anuncios; informarse sobre las convocatorias a Juntas, así como las de actas de las juntas con la información de los acuerdos tomados en las mismas.